Valtti 1946 – Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 2.2.2026

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Puotinkylän Valtti ry käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Yksityisyytesi on meille tärkeää, ja käsittelemme henkilötietoja vastuullisesti, läpinäkyvästi ja turvallisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Puotinkylän Valtti ry

Rantakartanontie 14, 00910 Helsinki, Suomi

www.valtti1946.fi

Kennet Holmström - Toiminnanjohtaja

kennet.holmstrom@valtti1946.fi

2. Mitä henkilötietoja keräämme?

Keräämme vain toiminnan kannalta välttämättömiä tietoja, kuten:

  • Nimi

  • Syntymäaika

  • Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)

  • Pelaaja- ja jäsenstatus

  • Huoltajan tiedot (alaikäisten osalta)

  • Maksu- ja laskutustiedot

  • Kilpailu- ja osallistumistiedot

  • Viestintään liittyvät suostumukset

3. Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään?

Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Jäsenyyden ja harrastustoiminnan hallinnointi

  • Joukkue- ja kilpailutoiminnan järjestäminen

  • Viestintä pelaajien, huoltajien ja jäsenten kanssa

  • Maksujen, laskutuksen ja taloushallinnon hoitaminen

  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

  • Seuran toiminnan kehittäminen ja raportointi

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

  • Rekisteröidyn antamaan suostumukseen

  • Sopimukseen (jäsenyys / harrastustoiminta)

  • Lakisääteiseen velvoitteeseen

  • Seuran oikeutettuun etuun (esim. viestintä ja turvallisuus)

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen:

  • Jäsenyyden ja toiminnan ajan

  • Kirjanpitolain ja muiden lakien edellyttämän ajan

  • Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan

6. Tietojen luovutus ja siirto

Emme luovuta henkilötietoja ulkopuolisille ilman laillista perustetta.

Tietoja voidaan siirtää luotettaville palveluntarjoajille, kuten:

  • Jäsen- ja kilpailujärjestelmät

  • Taloushallinto- ja maksupalvelut

  • Viestintä- ja IT-palvelut

Kaikki kumppanit noudattavat GDPR-vaatimuksia.

7. Tietojen suojaus

Henkilötiedot on suojattu asianmukaisilla:

  • Teknillisillä ratkaisuilla

  • Käyttöoikeusrajoituksilla

  • Organisatorisilla toimintatavoilla

Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joille se on välttämätöntä.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • Tarkastaa omat tietosi

  • Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

  • Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä

  • Peruuttaa suostumus

  • Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Pyynnöt: kennet.holmstrom@valtti1946.fi

9. Evästeet ja verkkosivut

Valtti 1946:n verkkosivut voivat käyttää evästeitä sivuston toimivuuden, käytettävyyden ja analytiikan parantamiseksi.

Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista.

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta.

Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuillamme.

Yhteenveto

Valtti 1946 käsittelee henkilötietoja vastuullisesti, turvallisesti ja avoimesti – yhteisön, pelaajien ja perheiden parhaaksi.

 

Valtti 1946 – Privacy Policy

Last updated: 2 February 2026

This Privacy Policy describes how Puotinkylän Valtti ry processes personal data in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR). Your privacy is important to us, and we process personal data responsibly, transparently, and securely.

1. Data Controller

Puotinkylän Valtti ry

Rantakartanontie 14

00910 Helsinki, Finland

www.valtti1946.fi

Kennet Holmström – Executive Director

kennet.holmstrom@valtti1946.fi

2. What personal data do we collect?

We collect only personal data that is necessary for the club’s operations, including:

  • Name

  • Date of birth

  • Contact details (email address, phone number, address)

  • Player and membership status

  • Guardian details (for minors)

  • Payment and billing information

  • Competition and participation data

  • Communication-related consents

3. For what purposes is personal data used?

Personal data is processed for the following purposes:

  • Administration of membership and sports activities

  • Organisation of team and competition activities

  • Communication with players, guardians, and members

  • Handling payments, invoicing, and financial administration

  • Fulfilment of statutory and legal obligations

  • Development and reporting of the club’s activities

4. Legal basis for processing

The processing of personal data is based on:

  • Consent given by the data subject

  • A contract (membership / participation in activities)

  • A legal obligation

  • The club’s legitimate interest (e.g. communication and safety)

5. Data retention period

Personal data is retained only for as long as necessary:

  • For the duration of membership and activities

  • For the period required by accounting legislation and other applicable laws

  • After this, the data is deleted or anonymised

6. Disclosure and transfer of data

We do not disclose personal data to third parties without a lawful basis.

Personal data may be transferred to trusted service providers, such as:

  • Membership and competition management systems

  • Financial administration and payment services

  • Communication and IT service providers

All partners comply with GDPR requirements.

7. Data security

Personal data is protected using appropriate:

  • Technical safeguards

  • Access control restrictions

  • Organisational measures

Only persons for whom access is necessary are authorised to process personal data.

8. Rights of the data subject

You have the right to:

  • Access your personal data

  • Request correction or deletion of data

  • Restrict or object to the processing of data

  • Withdraw consent

  • Lodge a complaint with the Data Protection Ombudsman

Requests should be sent to: kennet.holmstrom@valtti1946.fi

9. Cookies and website use

Valtti 1946’s website may use cookies to improve functionality, usability, and analytics.

You can manage cookies through your browser settings.

10. Changes to this Privacy Policy

We reserve the right to update this Privacy Policy.

The most up-to-date version is always available on our website.

Summary

Valtti 1946 processes personal data responsibly, securely, and transparently — for the benefit of the community, players, and families.